11月23日，由国家档案局组织专家组，对杭州市城建档案馆“电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作”进行验收。
验收会
验收会采用视频会议形式，在听取汇报、观看系统演示、查阅资料后，经质询、答辩及讨论，专家组一致认为试点工作目标明确、技术路线合理、业务流程清晰、系统归档功能齐全，符合档案管理工作实际，形成了可复制可推广的经验，同意通过验收。
专家质询
本次验收会由国家档案局科技信息化司信息化处处长王大众主持。科技信息化司司长蔡伟，浙江省委办公厅档案监督管理处处长梁绍红、副处长夏振华，杭州市档案馆二级巡视员马列强、数字档案管理处处长梁凯，市建委党组副书记丁美君，来自外省市5名专家组成员，市城建档案馆领导班子以及华东勘测设计研究院、汉王数字科技有限公司相关负责人等参加会议。
刷脸查档
近年来，杭州市城建档案馆始终秉承“为党管档、为国守史、为民服务”的理念，深入开展党史学习教育“我为群众办实事”实践活动，结合城建档案工作实际，在成功创建国家示范数字档案馆的基础上，不断锐意进取，持续传承“兰台工匠”精神，聚焦群众方便快捷查档需求，提高为民办事服务水平，先后实现“网上查”“掌上查”“刷脸查”，在全省率先利用OCR文字识别技术实现馆藏档案100%数据化，为“十四五”期间建设智慧城建档案馆打下良好基础。
电子档案的“单套制”
电子档案的“单套制”，是指通过“无纸化”办公产生的电子文件，直接以电子方式归档，不再以“纸质+电子”方式归档保存。
“单套制”是对档案信息传递方式和运行体系的一次彻底变革，将极大地提高工作效率、降低保管成本、提升管理效益，是电子政务的发展趋势。
作为全国城建档案馆中唯一参与“电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作”的专业馆，杭州市城建档案馆承担了“工程建设电子档案在线接收及管理”项目的研究工作，旨在适应建设单位信息化建设需求，提高工程档案接收工作效率，降低企业管理成本，加快推进电子档案管理创新发展。
该项目于2020年5月启动，主要围绕工程档案接收方式、接收标准规范、四性检测以及接收平台建设完善四个方面开展探索研究。经过全馆干部职工凝心聚力、创新实干，一年来试点工作顺利推进，取得了丰硕成果。
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突出工程建设电子档案接收业务特点，确定在线接收方式，搭建了杭州市工程建设电子档案单套归档管理试点平台；
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制定了《建设工程电子档案在线接收管理规范》《建设工程电子档案在线接收技术规范》《建设工程电子档案在线接收四性检测及操作规程》等若干个标准规范文件，为电子文件单套归档和电子档案单套管理提供制度保障；
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试点工作应用于“华东院杭州三墩基地改复建工程”，提升了电子档案安全管理水平，为电子文件单套归档和电子档案单套管理提供了技术与实践支撑。
本次试点工作是在数字化改革背景下，为加快推进“互联网+政务服务”进行的积极探索，同时也为城建档案改革创新探明了方向。
下一步，杭州市城建档案馆将进一步推进“我为群众办实事”实践活动，不断深化试点成果，努力拓展工程电子档案“单套制”归档和管理新模式，为推动工程档案业务数字化转型提供强大动力，不断提升城建档案利用服务水平。